DocuWorks Trial Version
DocuWorks是能夠處理各種應用軟體以標準DocuWorks格式建立的資料,以及從掃描器掃描的資料的應用軟體。
DocuWorks的使用就好像處理書面文件一般,讓您能夠群集或分開電腦中的文件。您也可以列印或電子郵寄這些DocuWorks檔案。
因此,可以有效地掃描和管理書面文件,讓您能夠邁向無紙化辦公室的理想。
DocuWorks功能
DocuWorks主要功能如下:
- 其他應用軟體建立的資料,或者運用掃描器掃描的資料可以轉換成DocuWorks文件,並加以處理。檔案轉換成DocuWorks格式檔案後,資料變小。這是因為檔案轉換為DocuWorks檔案時,經過壓縮。
- 處理資訊或資料時,您可以不同格式將文件資料群集成為一個DocuWorks檔案或分割檔案。此外,一旦資料轉換成為DocuWorks檔案,內容就無法編輯了,進而得以防止其他人編輯文件。
- 轉換其他應用軟體建立的資料成為DocuWorks時,資料檔案會被儲存在DocuWorks文件中。
- 如同處理書面文件一般,附件、說明、手繪、日期和其他物件都可以張貼和儲存在DocuWorks文件中。
- 使用在文件中擷取資料影像的功能,可以重複使用其他應用軟體的文件。
- 可以自動縮小/放大包含不同紙張尺寸的文件,並以特定紙張尺寸來列印。
- 建立/編輯後的文件都可以透過電子郵件或OCR軟體傳送至印表機。
- 因著"Docuworks Electronic Signature"功能,只有擁有特定簽名檔的使用者才能夠存取文件。這樣,如果這些文件不得洩漏給公司內其他部門或群組時,可以保護並限制對部門或群組的文件分發。
- 此外,可使用一般的Digital Certificate (Digital ID)為文件增添安全性。這樣,唯有擁有適當的安全鑰匙可以為Digital ID解碼的使用者才能夠存取文件。進而在透過網際網路與外部供應商交換資料時提供保護。
安裝方法
- 重要
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- "DocuWorks Trial Version"只能在安裝日起60天內使用。請注意,60天的試用期過後,即使重新安裝,本軟體仍無法使用。
- 使用者可以使用"DocuWorks Trial Version"熟悉真正DocuWorks產品的個別功能。請注意,這是試用版,不得供其他用途使用。
此外,也不為試用版提供任何支援。
- 有關如何使用的資訊,請參照輔助說明章節。
- 安裝之前請先關閉所有Windows應用軟體。
- 以管理者身份登入。
- 必須有下列環境才能夠使用"DocuWorks Electronic Signature"/Security功能:
- 必須安裝Internet Explorer 5或更新版本。
- 本功能無法在Windows 95中使用。
- 在Windows 2000必須有Service Pack 2或"High Encryption Pack",才能使用本功能。
1. 在安裝選單上點選[User Tools]標籤。
顯示子選單畫面。
2. 選擇[安裝DocuWorks Trial Version],然後點選[啟動]按鈕。
啟動DocuWorks安裝工具後,顯示第一個精靈畫面。
3. 遵照畫面指示執行安裝。
- 參照
- 有關安裝程序的資訊,請參照"Readme"文件。
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