在Windows伺服器上安裝共用印表機

本節說明從電腦列印至Windows NT 4.0、Windows 2000/XP或Windows Server 2003中的共用印表機的設定。

這裡選擇印表機、連接埠與驅動程式類型，一次新增一印表機。

安裝之前
新增共用印表機
確認已經完成新增印表機

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安裝之前

安裝之前請先檢查下列事項：

檢查新增印表機至選定電腦所需的網路環境是否已經設定。

網路環境要求如下：

作業系統： Windows 95/98/98SE/Me
服務用戶端： Windows網路用戶端
通訊協定： TCP/IP、NetBEUI

作業系統： Windows NT 4.0
服務用戶端： NetBIOS介面
通訊協定： TCP/IP、NetBEUI

作業系統： Windows 2000
服務用戶端： Microsoft網路檔案與印表機共用、Microsoft網路用戶端
通訊協定： 網際網路通訊協定(TCP/IP)、NetBEUI通訊協定

作業系統： Windows XP、Windows Server 2003
服務用戶端： Microsoft網路檔案與印表機共用、Microsoft網路用戶端
通訊協定： 網際網路通訊協定(TCP/IP)

備註

使用TCP/IP通訊協定之前請檢查下列事項：

Windows NT 4.0：

檢查"網際網路通訊協定(TCP/IP)"與"Microsoft TCP/IP列印"是否已經安裝在選定的電腦上。若否，請參照Windows NT 4.0的客戶文件來安裝。

Windows 2000/XP或Windows Server 2003：

檢查"網際網路通訊協定(TCP/IP)"是否已經安裝。若否，請參照Windows 2000/XP或Windows Server 2003的客戶文件來安裝。
若您使用NetBEUI為傳輸通訊協定，請檢查"NetBEUI通訊協定"是否已經安裝在選定的電腦上。若未安裝，請參照個別作業系統的客戶文件，並加以安裝。

請洽詢貴公司管理者確認下列事項：

a.目標印表機中指定的IP位址
b.共用印表機名稱與共用印表機的伺服器電腦名稱
c.目標印表機的共用印表機名稱

備註

不滿足條件a和b的印表機不會自動搜尋。
若條件c不知，找到不只一台同類印表機時，將無法指定目標印表機。

新增共用印表機

從這份光碟啟動"驅動程式安裝工具"，新增印表機至電腦上。

有9個步驟。

1. 在安裝選單的[Main]標籤中點選[列印/傳真驅動程式]。

驅動程式安裝工具已經啟動，顯示[驅動程式安裝工具 - 安裝]畫面。

備註: 根據作業環境，若特定電腦的作業系統是Windows 95，則可能會顯示一訊息通知您必須安裝Y2K修補程式。這時，您可以安裝Microsoft提供的Y2K修補程式，或是安裝高於版本4的Internet Explorer 。

2. 點選[自訂]。

顯示[驅動程式安裝工具 - 選取連線方法]畫面。

3. 選擇[共用印表機]，然後點選[下一步]。

顯示[共用印表機]畫面。

4. 運用格式"\\電腦名稱\共用印表機名稱"在[共用名稱]中輸入印表機名稱。或者，您可以點選[瀏覽]，並從顯示畫面上選擇共用印表機。然後點選[下一步]。

顯示確認安裝的對話方塊。

備註: 若無法確認指定的印表機，會顯示[印表機規格]畫面。
輸入下列之一：[IP位址]、[主機名稱]或[IPX位址]，從[型號]選擇"Document Centre 236"或"Document Centre 286"，然後點選[下一步]。顯示確認訊息。點選[確定]。

5. 檢查設定，然後點選[確定]。

顯示[軟體授權合約]畫面。

6. 閱讀合約內容，若您同意，請點選[是]。然後點選[安裝]。

開始安裝。

顯示印表機圖形、印表機型號與印表機位址。

設定完成後，顯示[安裝完成]畫面。

備註: 若顯示"無法取得裝置選項"訊息，請確認安裝後已經指定選項。在Windows中，點選[開始] - [設定] - [印表機] (對於Windows XP或Windows Server 2003，請點選[開始] - [印表機與傳真機])，並打開已經安裝的印表機的內容。然後在[印表機]標籤中指定選項。
有關選項的資訊，請參照印表機的客戶文件。

7. 點選[測試頁面]。

印表機印出測試頁。

備註

在[預設印表機安裝]中選擇的印表機會變成預設的印表機。
選擇[更名]之後，您就可在顯示畫面上改變印表機名稱(Windows 95除外)。
若在[印表機已安裝]中只選擇一台印表機，您可選擇[內容]後，在顯示的畫面上確認印表機內容。
您可以選擇[列印喜好設定]和變更內容，來改變設定資料。
您可以點選[重新啟動]回到啟動畫面，繼續安裝其他印表機。

8. 點選[完成]。

顯示確認訊息。

9. 點選[確定]。

安裝完成。

確認已經完成新增印表機

執行下列程序，瞭解是否已經建立印表機圖示。

1. 選擇[開始] - [設定]，然後點選[印表機]。(對於Windows XP或Windows Server 2003，請選擇[開始]，然後點選[印表機與傳真機]。)

顯示印表機檔案夾。檢查特定印表機的圖示是否在檔案夾中。

或者，您也可以下列方法來確認：

1. 打開[控制台]。

2. 按兩下[印表機]。

顯示印表機檔案夾。檢查特定印表機的圖示是否在檔案夾中。

印表機準備完成。

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