安裝透過Microsoft Windows網路連接的印表機
本節說明從電腦列印至透過Microsoft Windows網路連接的印表機的設定。
這裡選擇印表機、連接埠與驅動程式類型，一次新增一印表機。
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安裝之前
安裝之前請先檢查下列事項：
檢查新增印表機至選定電腦所需的網路環境是否已經設定。
網路環境要求如下：
- 作業系統： Windows 95/98/98SE/Me
- 連線模式： Microsoft網路
- 服務用戶端：Windows網路用戶端
- 通訊協定： NetBEUI、TCP/IP
- 作業系統： Windows NT 4.0
- 連線模式： Microsoft網路
- 服務用戶端： NetBIOS介面
- 通訊協定： NetBEUI、TCP/IP
- 作業系統： Windows 2000
- 連線模式： Microsoft網路
- 服務用戶端： Windows網路用戶端
- 通訊協定： 網際網路通訊協定(TCP/IP)、NetBEUI通訊協定
- 作業系統： Windows XP、Windows Server 2003
- 連線模式： Microsoft網路
- 服務用戶端： Windows網路用戶端
- 通訊協定： 網際網路通訊協定(TCP/IP)
- 備註
- 若您使用NetBEUI為傳輸通訊協定，請檢查"NetBEUI通訊協定"是否已經安裝在選定的電腦上。若未安裝，請參照個別作業系統的客戶文件，並加以安裝。
請洽詢貴公司管理者確認下列事項：
- a.目標印表機中指定的IP位址
- b.目標印表機的網路印表機名稱
- c.目標印表機的主機名稱
- 備註
-
- 不滿足條件a和b的印表機不會自動搜尋。
- 若條件c不知，找到不只一台同類印表機時，將無法指定目標印表機。
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適用於TCP/IP通訊協定連線的設定
從這份光碟啟動"驅動程式安裝工具"，新增印表機至電腦上。
有9個步驟。
1. 在安裝選單的[Main]標籤中點選[列印/傳真驅動程式]。
驅動程式安裝工具已經啟動，顯示[驅動程式安裝工具 - 安裝]畫面。
- 備註
- 根據作業環境，若特定電腦的作業系統是Windows 95，則可能會顯示一訊息通知您必須安裝Y2K修補程式。這時，您可以安裝Microsoft提供的Y2K修補程式，或是安裝高於版本4的Internet Explorer 。
2. 點選[自訂]。
顯示[驅動程式安裝工具 - 選取連線方法]畫面。
3. 選擇[SMB印表機]，然後點選[下一步]。
顯示[SMB印表機]畫面。
4. 在[主機名稱]中輸入選定印表機的主機名稱。或者，從[找到的印表機]選擇"Document Centre 236"或"Document Centre 286"。然後點選[下一步]。
顯示確認安裝的對話方塊。
- 備註
-
- 您可以印出系統設定清單，確認選定印表機的主機名稱。
- 若[找到的印表機]中沒有顯示印表機，請在[工作群組]中選擇工作群組名稱或印表機的領域名稱，然後點選[選取型號]。
5. 檢查設定，然後點選[確定]。
顯示[軟體授權合約]畫面。
6. 閱讀合約內容，若您同意，請點選[是]。然後點選[安裝]。
開始安裝。
顯示印表機圖形、印表機型號與印表機位址。
設定完成後，顯示[安裝完成]畫面。
- 備註
- 若顯示"無法取得裝置選項"訊息，請確認安裝後已經指定選項。在Windows中，點選[開始] - [設定] - [印表機] (對於Windows XP或Windows Server 2003，請點選[開始] - [印表機與傳真機])，並打開已經安裝的印表機的內容。然後在[印表機]標籤中指定選項。
有關選項的資訊，請參照印表機的客戶文件。
7. 點選[測試頁面]。
印表機印出測試頁。
- 備註
-
- 在[預設印表機安裝]中選擇的印表機會變成預設的印表機。
- 若在[印表機已安裝]中只選擇一印表機，則在點選[安裝共用]的情況下，這台印表機在Windows NT 4.0、Windows 2000/XP或Windows Server 2003會變成共用印表機。
- 選擇[更名]之後，您就可在顯示畫面上改變印表機名稱(Windows 95除外)。
- 若在[印表機已安裝]中只選擇一台印表機，您可選擇[內容]後，在顯示的畫面上確認印表機內容。
- 您可以選擇[列印喜好設定]和變更內容，來改變設定資料。
- 您可以點選[重新啟動]回到啟動畫面，繼續安裝其他印表機。
8. 點選[完成]。
顯示確認訊息。
9. 點選[確定]。
安裝完成。
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適用於NetBEUI通訊協定連線的設定
從這份光碟啟動"驅動程式安裝工具"，新增印表機至電腦上。
有10個步驟。
1. 在安裝選單的[Main]標籤中點選[列印/傳真驅動程式]。
驅動程式安裝工具已經啟動，顯示[驅動程式安裝工具 - 安裝]畫面。
- 備註
- 根據作業環境，若特定電腦的作業系統是Windows 95，則可能會顯示一訊息通知您必須安裝Y2K修補程式。這時，您可以安裝Microsoft提供的Y2K修補程式，或是安裝高於版本4的Internet Explorer 。
2. 點選[自訂]。
顯示[驅動程式安裝工具 - 選取連線方法]畫面。
3. 選擇[共用印表機]，然後點選[下一步]。
顯示[共用印表機]畫面。
4. 運用格式"\\電腦名稱\共用印表機名稱"在[共用名稱]中輸入印表機名稱。或者，您可以點選[瀏覽]，並從顯示畫面上選擇共用印表機。然後點選[下一步]。
顯示[印表機規格]畫面。
5. 點選[型號]，然後點選[下一步]。
顯示[軟體授權合約]畫面。
- 備註
- 為了自動設定對應列印驅動程式的印表機選項，您必須輸入IP位址、主機名稱或IPX位址。您尚未輸入IP位址/主機名稱/IPX位址，您要繼續嗎？"的訊息，請點選[是]。
6. 閱讀合約內容，若您同意，請點選[是]。然後點選[安裝]。
開始安裝。
顯示印表機圖形、印表機型號與印表機位址。
設定完成後，顯示[安裝完成]畫面。
7. 點選[內容]，然後指定選項。
- 重要
- 務必指定選項。
- 備註
-
- 有關選項的資訊，請參照印表機的客戶文件。
- 參照"啟始頁"或"系統設定清單"，找出在選定印表機中指定的選項。
8. 點選[測試頁面]。
印表機印出測試頁。
- 備註
-
- 在[預設印表機安裝]中選擇的印表機會變成預設的印表機。
- 若在[印表機已安裝]中只選擇一印表機，則在點選[安裝共用]的情況下，這台印表機在Windows NT 4.0、Windows 2000/XP或Windows Server 2003會變成共用印表機。
- 選擇[更名]之後，您就可在顯示畫面上改變印表機名稱(Windows 95除外)。
- 若在[印表機已安裝]中只選擇一台印表機，您可選擇[內容]後，在顯示的畫面上確認印表機內容。
- 您可以選擇[列印喜好設定]和變更內容，來改變設定資料。
- 您可以點選[重新啟動]回到啟動畫面，繼續安裝其他印表機。
9. 點選[完成]。
顯示確認訊息。
10. 點選[確定]。
安裝完成。
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確認已經完成新增印表機
執行下列程序，瞭解是否已經建立印表機圖示。
1. 選擇[開始] - [設定]，然後點選[印表機]。(對於Windows XP或Windows Server 2003，請選擇[開始]，然後點選[印表機與傳真機]。)
顯示印表機檔案夾。檢查特定印表機的圖示是否在檔案夾中。
或者，您也可以下列方法來確認：
1. 打開[控制台]。
2. 按兩下[印表機]。
顯示印表機檔案夾。檢查特定印表機的圖示是否在檔案夾中。
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印表機準備完成。
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