在多台電腦上以同樣設定安裝印表機/傳真驅動程式
本節說明如何運用"Setup Disk Creation Tool"，以同樣設定為多數使用者安裝列印驅動程式。
首先，運用"Setup Disk Creation Tool"建立驅動程式檔案，然後儲存至磁碟片或上載至網路伺服器。其次，複製檔案至個別使用者的電腦，然後運用複製的檔案來安裝列印驅動程式。這種方法可以降低管理者在多台電腦上安裝同樣的列印驅動程式時的工作負荷。
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安裝之前
使用設定磁碟建立工具之前請詳讀" 軟體授權合約"。
"軟體授權合約"內含重要的條款。
- 重要
- 電腦必須先安裝列印驅動程式，才能夠用來建立設定磁碟。
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建立設定磁碟 (適用於Windows 95/98/Me)
從這片光碟啟動"Setup Disk Creation Tool"，然後在電腦上安裝工具。
有14個步驟。
1. 定義要建立設定磁碟的印表機的內容。
- 備註
- 若要定義內容，請以右鍵點選印表機圖示，從顯示的選單選擇[內容]，然後在內容對話方塊上定義內容。
2. 在安裝選單上點選[Admin Tools]標籤。
顯示子選單畫面。
3. 點選[啟動Setup Disk Creation Tool]。
顯示[Creating Setup Disk]畫面。
4. 從[Printer Selection]，選擇建立設定磁碟的印表機，然後點選[Create Disk]。
顯示[Setup Disk Settings]畫面。
- 備註
- 若要定義印表機內容，請點選[Open Printer Folder]。
5. 檢查[Model Name]，並指定[Output Destination Port]。選擇[Network]或[Others]，然後點選[Browse]。
顯示設定畫面。
6. 執行下一步。因步驟5的選擇而異。
選擇[Network]時：
點選[Browse]，然後從伺服器管理的印表機清單選擇所需印表機的路徑名稱。
選擇[Others]時：
指定不是伺服器管理的印表機的印表機連接埠。本機印表機的設定是"LPT1:(printer port)"也是在"Others"下執行的。
7. 點選連接埠設定畫面上的[OK]。
8. 指定[Comments]、[Printer Name]與[Set as Default Printer]的設定。
9. 點選[Start Setup Disk Creation]。
顯示[Specify Setup Disk Creation Destination]畫面。
10. 點選[Browse]。
- 重要
- 若[Update with Setup Disk]設定為On，則更新工具會與列印驅動程式相關的所有檔案一起複製到設定磁碟。設定這個選項為Off，可以縮小設定磁碟的容量。
- 備註
- 若[Update with Setup Disk]設定為On，更新工具會被新增至設定磁碟。如果在其他電腦上使用這個磁片安裝列印驅動程式，可以執行更新而不會影響列印驅動程式現在的設定。
11. 指定建立設定磁碟的檔案夾，然後點選[OK]。
顯示[Specify Setup Disk Creation Destination]畫面。
12. 檢查[Create Destination Folder]，然後點選[OK]。
- 備註
- 一旦在[Create Destination Folder]中指定磁片後，對話方塊會顯示要建立的複本份數。需要顯示數量的格式化磁片。透過多張磁片建立設定磁碟時，變更磁片的建立提示中，會顯示對話方塊。插入新的磁片然後點選[OK]。
13. 設定磁碟建立完成後，點選[OK]。
- 備註
- 因列印驅動程式的內容對話方塊設定而異，設定磁碟可能需要不只一片磁碟。這時，可在多張磁片，或磁光碟片等可移動的媒體上建立設定磁碟。或者，透過在網路上的共用資源建立設定磁碟，例如硬碟。
14. 點選[Finish]。
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建立設定磁碟 (適用於Windows NT 4.0、Windows 2000/XP與Windows Server 2003)
從這片光碟啟動"Setup Disk Creation Tool"，然後在電腦上安裝工具。
- 重要
- 以管理者身份登入。
有16個步驟。
1. 定義要建立設定磁碟的印表機的內容。
- 備註
- 若要定義內容，請以右鍵點選印表機圖示，並選擇[文件預設值] (適用於Windows NT/2000)或[列印喜好設定] (適用於Windows XP、Windows Server 2003)，然後在顯示的內容對話方塊上定義內容。
2. 在安裝選單上點選[Admin Tools]標籤。
顯示子選單畫面。
3. 點選[啟動Setup Disk Creation Tool]。
顯示[Creating Setup Disk]畫面。
4. 從[Printer Selection]，選擇建立設定磁碟的印表機，然後點選[Create Disk]。
顯示[Setup Disk Settings]畫面。
- 備註
- 若要定義印表機內容，請點選[Open Printer Folder]。
5. 檢查[Model Name]，然後從下拉式選單指定[Output Destination Port]。
若顯示連接埠，請選擇連接埠並執行步驟10。
若未顯示，請執行步驟6。
6. 點選[Add Port]。
7. 選擇[Network]或[Others]。
顯示設定畫面。
8. 執行下一步。因步驟7的選擇而異。
選擇[Network]時：
點選[Browse]，然後從伺服器管理的印表機清單選擇所需印表機的路徑名稱。
選擇[Others]時：
指定不是伺服器管理的印表機的印表機連接埠。本機印表機的設定是"LPT1:(printer port)"也是在"Others"下執行的。
9. 點選連接埠設定畫面上的[OK]。
10. 指定[Comments]、[Printer Name]與[Set as Default Printer]的設定。
11. 點選[Start Setup Disk Creation]。
顯示[Specify Setup Disk Creation Destination]畫面。
12. 點選[Browse]。
- 重要
- 若[Update with Setup Disk]設定為On，則更新工具會與列印驅動程式相關的所有檔案一起複製到設定磁碟。設定這個選項為Off，可以縮小設定磁碟的容量。
- 備註
- 若[Update with Setup Disk]設定為On，更新工具會被新增至設定磁碟。如果在其他電腦上使用這個磁片安裝列印驅動程式，可以執行更新而不會影響列印驅動程式現在的設定。
13. 指定建立設定磁碟的檔案夾，然後點選[OK]。
顯示[Specify Setup Disk Creation Destination]畫面。
14. 檢查[Create Destination Folder]，然後點選[OK]。
- 備註
- 一旦在[Create Destination Folder]中指定磁片後，對話方塊會顯示要建立的複本份數。需要顯示數量的格式化磁片。透過多張磁片建立設定磁碟時，變更磁片的建立提示中，會顯示對話方塊。插入新的磁片然後點選[OK]。
15. 設定磁碟建立完成後，點選[OK]。
- 重要
- 在Windows 2000/XP或Windows Server 2003上建立的設定磁碟會包含選定印表機的"標準設定"，以及建立設定磁碟途中選定使用者的"列印喜好設定"。在其他電腦上使用設定磁碟執行使用者設定工具時，"標準設定"將與設定磁碟中儲存的資料相同。然而，唯有使用者名稱與建立該設定磁碟的使用者相同時，"列印喜好設定"才會一樣。若要讓多名使用者擁有相同的設定，請在建立設定磁碟之前先在"標準設定"上指定設定。"標準設定"顯示印表機的內容，而且在[詳細資料設定]標籤上選擇[標準設定]時才會顯示這些內容。
- 備註
- 因列印驅動程式的內容對話方塊設定而異，設定磁碟可能需要不只一片磁碟。這時，可在多張磁片，或磁光碟片等可移動的媒體上建立設定磁碟。或者，透過在網路上的共用資源建立設定磁碟，例如硬碟。
16. 點選[Finish]。
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運用設定磁碟來安裝
運用建立的設定磁碟，在其他電腦上安裝列印驅動程式。
本節使用磁片為例子。
有5個步驟。
1. 插入建立好的設定磁碟至要安裝列印驅動程式的電腦的軟碟機。
2. 按兩下磁片中的"Setup.exe"。
顯示[User Setup Tool]畫面。
3. 檢查安裝設定，然後點選[Start Installation]。
開始安裝。
4. 點選[OK]。
- 備註
- 對於Windows 95、Windows 98或Windows Me，若輸出目的地連接埠是LPT1等虛擬連接埠時，請指定特定的連接埠。
5. 點選[Finish]。
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